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TáxiGov

Como funciona

Plano de Implantação

Capacitação

Termo de Adesão

Cadastramento de Usuários

Termo de Execução Descentralizada




Plano de Implantação

ATORES

1. Gestor Central

2. Gestor Setorial


AÇÕES

Identificar:

1. Demanda e o orçamento no novo modelo

2. Unidades e usuários para cadastramento

3. Público para capacitação

4. Normas operacionais
 

Realizar:

5. Inventário identificando:

a. número de veículos próprios de uso comum e elaboração de plano de ação para destinação;

b. contratos de locação de veículos (valor, número de veículos, motoristas, etc.);

c. recursos humanos envolvidos (motoristas terceirizados e do quadro, pessoal de área administrativa, etc.);

d. espaços físicos dedicados ao serviço de transporte; e

e. o custo atual da operação.


DOCUMENTOS

Capacitação

ATORES

1. Gestores da Unidade Central

2. Gestores de Unidades Setoriais

3. Gestores de Unidades Administrativas

4. Usuários


AÇÕES

Capacitação PRESENCIAL e ONLINE para os Gestores, com as seguintes temáticas e formatação:

1. Abordagem geral do projeto TáxiGov;

2. Modelo operacional;

3. Apresentação da solução tecnológica com ênfase nas funcionalidades da aplicação web e do aplicativo mobile.

4. Vídeos informativos

5. Tutoriais em formato PDF apresentando o passo-a-passo das funcionalidades da solução tecnológica.

6. FAQ com perguntas e respostas para consulta rápida.


Capacitação ONLINE para os usuários, com as seguintes temáticas e formatação:

1. Vídeos informativos abordando o processo de corrida, desde a solicitação até a finalização.

2. Tutoriais em formato PDF apresentando o passo-a-passo das funcionalidades da solução tecnológica.

3. FAQ com perguntas e respostas para consulta rápida

Termo de Adesão

ATORES

1. Gestor Central

2. Gestor Setorial


AÇÕES

Mecanismo de "entrada" no novo modelo, contendo:

1. Quantitativo de corridas e valor estimado;

2. Definição responsabilidades de ateste, cadastramento e manutenção de usuários; e

3. Relacionamento entre Central e o órgão signatário


Saiba mais sobre Termo de Adesão

Cadastramento de Órgãos e Usuários

Termo de Execução Descentralizada

ATORES

1. Gestor Central

2. Gestor Setorial


AÇÕES

Uso do serviço pelo órgão condicionado à definição de:

1. Recursos Orçamentários e Financeiros;

2. Cronograma de repasse dos recursos orçamentários;

3. Procedimentos de programação financeira;

4. Prestação de contas anual.


COMO FUNCIONA

 

Saiba mais sobre Termo de Execução Descentralizada (TED)

Operação

COMO FUNCIONA


Monitoramento e Gestão

O Gestor Setorial deverá realizar o monitoramento e o acompanhamento da execução do serviço, por meio do Sistema de Corridas na versão web.

Ao acessar o Sistema de Corridas, o Gestor Setorial, poderá realizar consultas e gerar relatórios relacionados a todos os cadastros e serviços executados, em tempo real, com possibilidade de parametrização dos dados e inclusive gerar gráficos.

O Gestor Setorial poderá realizar consultas e gerar relatórios por: perfil de acesso; usuário; valor e saldo do limite de despesas; datas ou períodos; motivo de solicitação de serviço, motivo de bloqueio e exclusão de serviço; informações das corridas executadas, inclusive imagens geoprocessadas.

No tocante a gestão, cabe ao Gestor Setorial fazer a descentralização orçamentária e financeira para a UGE nº201057 da Central para o início das operações das viagens dos seus usuários.

O Gestor Setorial deve administrar o montante de viagens utilizadas e adotar um cronograma de descentralização financeira compatível com a utilização das corridas, sob pena de suspensão dos serviços caso não haja cobertura financeira suficiente.

Ao final do exercício financeiro, o Gestor Setorial receberá da Central de Compras a prestação de contas das TED´s que terá por finalidade a composição da tomada de contas anual de seu órgão. (Para maiores informações vide Prestação de Contas)

Atestes e Pagamentos

O ateste do serviço será realizado eletronicamente em três níveis

Prestação de Contas

A Central de Compras apresentará prestação de contas das despesas realizadas e dos créditos orçamentários e dos recursos financeiros utilizados, disponibilizando à Unidade Setorial os seguintes documentos:

a) Pagamentos das despesas realizadas, discriminando data, fornecedor, valor, juros e multas eventuais e outras informações relacionadas;

b) Valores dos créditos orçamentários e dos recursos financeiros e eventuais devoluções, discriminando datas e valores por ocorrência.

A prestação de contas será realizada anualmente, considerado o ano civil, até março do ano seguinte.


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